اليوم جربت تقنية جديدة لتنظيم الكابلات خلف مكتب العمل، وأخيراً تخلصت من تلك الفوضى التي كانت تزعجني كل صباح. كنت أسمع صوت الكابلات وهي تحتك بالخشب في كل مرة أحرك فيها الكرسي، وهذا الصوت الخفيف كان يشتت انتباهي بشكل لا يُصدق.

بدأت بفصل جميع الأجهزة وتجميع الكابلات حسب نوعها - كابلات الشحن في مجموعة، كابلات الشاشة في أخرى، والكابلات الصوتية منفصلة. الخطأ الذي وقعت فيه في البداية كان محاولة ربط جميع الكابلات معاً باستخدام رباط واحد كبير، لكن هذا جعل من المستحيل إزالة كابل واحد دون فك الجميع. التعلم الأساسي: اربط كل مجموعة على حدة واترك مساحة للحركة.

قائمة الأدوات التي استخدمتها:

• روابط كابلات قابلة لإعادة الاستخدام (10 قطع)
• لاصق ثنائي الوجه لتثبيت مسار الكابلات
• علامات ملونة صغيرة لتمييز كل كابل
• صندوق بلاستيكي شفاف لتخزين الكابلات الإضافية

الخطأ الشائع: معظم الناس يضعون الكابلات خلف المكتب ويعتقدون أن المشكلة حُلت. لكن عندما تحتاج لاستبدال جهاز أو إضافة كابل جديد، تعود الفوضى أسوأ من قبل. الحل هو ترك مساحة وصول واضحة عند كل نقطة توصيل، وعدم دفع الكابلات بقوة للخلف.

جربت أيضاً فكرة صغيرة: وضعت ملصق صغير على كل كابل كُتب عليه الجهاز المتصل به. بدا الأمر زائداً في البداية، لكن عندما احتجت لفصل الطابعة لاحقاً، وفرت لي هذه الخطوة البسيطة خمس دقائق من التخمين والبحث. هذه التفاصيل الصغيرة تصنع الفرق الحقيقي في الاستخدام اليومي.

قال لي زميلي عندما أرسلت له صورة النتيجة: "يبدو وكأنك تحضر لعرض تقديمي، وليس مجرد ترتيب مكتب!" لكن الحقيقة أن هذا النظام سيوفر علي ساعات من الإحباط في المستقبل. استغرق التنظيم بأكمله ساعة ونصف، لكن راحة البال التي حصلت عليها لا تُقدر بثمن.

مهمة صغيرة يمكنك تجربتها اليوم: اختر درجاً واحداً في مكتبك أو منزلك، أفرغه بالكامل، ونظف محتوياته. تخلص من ثلاثة أشياء لم تستخدمها منذ ستة أشهر على الأقل. ستشعر بفرق فوري في وضوح تفكيرك عندما تفتح ذلك الدرج غداً.

#تنظيم #نصائح_عملية #إنتاجية #حياة_رقمية #ترتيب