आज सुबह मैंने अपने वर्कस्पेस को फिर से व्यवस्थित किया। पिछले हफ्ते से मैं देख रहा था कि काम के दौरान चीजें ढूंढने में बहुत समय बर्बाद हो रहा था। तो आज सोचा कि एक सिस्टम बनाऊं जो वाकई काम करे।
सबसे पहले मैंने सभी केबल्स को अलग करके लेबल लगाए। यह छोटा सा काम है लेकिन बहुत फर्क पड़ता है। मैंने मास्किंग टेप और एक मार्कर का इस्तेमाल किया - बस हर केबल पर लिख दिया "फोन चार्जर", "लैपटॉप", "मॉनिटर"। अब कोई confusion नहीं।
फिर मैंने एक चेकलिस्ट बनाई जो मैं हर शाम फॉलो करूंगा:
- डेस्क की सतह साफ करो
- सभी केबल्स अपनी जगह पर रखो
- कल के काम के लिए जरूरी चीजें पहले से निकालो
- पानी की बोतल भर के रखो
- नोटबुक और पेन तैयार रखो
एक गलती जो मैं पहले करता था: सारी चीजें एक ही ड्रॉअर में डाल देना। फिर कुछ ढूंढने में 10 मिनट लग जाते थे। इससे बचने के लिए अब मैंने अलग-अलग कंटेनर्स रखे हैं - एक USB ड्राइव्स के लिए, एक स्टेशनरी के लिए, एक छोटे गैजेट्स के लिए।
शाम को जब मैंने अपना सेटअप देखा, तो यह महसूस हुआ कि organization सिर्फ दिखावे के लिए नहीं है - यह मानसिक शांति देता है। साफ डेस्क देखकर काम शुरू करने का मन करता है।
आपके लिए आज का छोटा टास्क: अपनी डेस्क पर 5 चीजें चुनिए जो आप रोज इस्तेमाल करते हैं, और उनके लिए एक फिक्स्ड जगह बना दीजिए। बस इतना सा काम आपकी productivity को बढ़ा देगा।
याद रखिए, perfect organization की जरूरत नहीं है। बस एक सिस्टम चाहिए जो आपके लिए काम करे और जिसे मेंटेन करना आसान हो।
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