Hoy decidí reorganizar mi estación de trabajo por completo. Llevaba meses con cables enredados, herramientas sin lugar fijo y una distribución que me hacía perder tiempo constantemente. Tomé fotos del antes para comparar después, algo que siempre recomiendo pero que yo mismo había olvidado hacer en proyectos anteriores.
Empecé por vaciar todo completamente. Error común: mucha gente intenta reorganizar moviendo cosas de un lado a otro sin sacar nada primero. Resultado: nunca encuentras el mejor arreglo porque estás limitado por lo que ya está ahí. Mi solución fue simple: mesa vacía, solo lo esencial sobre ella. Lo demás va en cajas etiquetadas hasta que demuestren su utilidad.
El proceso fue más revelador de lo esperado. Encontré tres destornilladores idénticos, dos rollos de cinta aislante empezados y suficientes cables USB-C para abrir una tienda. ¿Realmente necesito todo esto a mano? La respuesta fue no. Armé una checklist rápida:
- Herramientas de uso diario: sobre la mesa o pared
- Uso semanal: primer cajón
- Uso mensual: segundo cajón
- Lo demás: caja de almacenamiento etiquetada
Mientras ordenaba, mi compañera de piso pasó y comentó: "¿Otra vez reorganizando? La tercera este año". Tenía razón, pero esta vez era diferente. No estaba moviendo cosas por ansiedad o procrastinación, sino aplicando un sistema: un lugar para cada cosa, cada cosa gana su lugar por frecuencia de uso.
La parte más satisfactoria fue el manejo de cables. Usé bridas reutilizables y etiquetas pequeñas. Cada cable tiene su gancho en la pared. Suena obsesivo, pero cuando necesitas el cable HDMI correcto en medio de una presentación, lo agradeces. Probé también con tubos organizadores, pero ocupaban demasiado espacio para mi escritorio pequeño.
Al final del día, medí el tiempo de acceso a herramientas comunes. Antes: ~45 segundos buscando el destornillador Phillips #2. Ahora: 4 segundos. Esa diferencia multiplicada por cada herramienta y cada día suma horas al mes.
Tu tarea para hoy: identifica la herramienta o material que más buscas en tu espacio de trabajo. Dale un lugar fijo, visible, y márcalo. Solo eso. No reorganices todo, solo esa cosa. Prueba por una semana y observa si te ahorra tiempo.
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