今日は朝からデジタルノートの整理に取り組んだ。ここ数ヶ月、メモが散乱していて必要な情報を探すのに時間がかかっていた。キーボードを叩く音だけが響く静かな朝、ようやく腰を据えて整理する時間を作れた。

まず現状を把握するところから始めた。私が使っているのはMarkdown形式のノートアプリで、ファイルが200個以上ある。一つ一つ開いて中身を確認していくと、タイトルと内容が一致していないものが意外と多い。「メモ」「一時保存」といった曖昧な名前のファイルが特に厄介だった。

整理の手順はこうだ:

1. まず全ファイルを作成日時順にソート
2. 直近3ヶ月以内のファイルと、それ以前のファイルに分ける
3. 古いファイルは「アーカイブ」フォルダへ移動
4. 残ったファイルをカテゴリ別にフォルダ分け(仕事/プライベート/学習など)
5. 各ファイルのタイトルを内容に合わせて修正

作業中に気づいたのは、リンクの扱いが重要だということ。ノート間でリンクを張っている場合、ファイルを移動するとリンクが切れてしまう。これは後で大変なことになる。

ここでよくある失敗を一つ。いきなりフォルダ構造を複雑にしすぎると、かえって分類に迷って作業が進まなくなる。最初は大まかに3〜5個のカテゴリで十分だ。細かい分類は後から追加できる。

チェックリスト:

• [ ] バックアップを取る(最重要)
• [ ] 重複ファイルがないか確認
• [ ] タイトルに日付や内容のキーワードを含める
• [ ] 検索しやすいタグを追加
• [ ] 週1回の見直しルーチンを設定

整理が終わると、デスクトップの画面がすっきりして気持ちが良い。探していた資料も5秒で見つかるようになった。

今日できる小さなタスク:
今あるノートアプリを開いて、直近1週間のファイルのタイトルだけ見直してみよう。たった5分で、明日からの検索効率が変わる。

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