今朝、デスクの引き出しを開けたら、古いUSBメモリが5本も転がっていた。ラベルもなく、中身も分からない。これをきっかけに、デジタルファイルの整理方法を見直すことにした。

まず、ファイル整理の基本ルールを決めた。すべてのプロジェクトファイルは「年-月-プロジェクト名」のフォルダに入れる。例えば「2026-03-ウェブサイト改修」のように。サブフォルダは3階層まで。これ以上深くすると、後で探せなくなる。

実際の手順チェックリスト:

• [ ] メインフォルダを作成（年月-プロジェクト名）
• [ ] サブフォルダは「素材」「作業中」「完成」の3つに分類
• [ ] ファイル名は「日付_内容_バージョン」形式（例: 0324_デザイン案_v2.png）
• [ ] 週に1回、不要ファイルを削除する時間を設ける
• [ ] バックアップは外付けHDDとクラウドの2箇所

よくある失敗: 「後で整理しよう」と思ってデスクトップにファイルを置くこと。気づいたら100個以上のファイルが散乱する。保存する瞬間に正しい場所へ、これが鉄則。

午後、この方法を実際に試してみた。先週のプロジェクトファイル約80個を整理したら、15分で終わった。以前は「あのファイルどこだっけ」と探すだけで10分かかっていたことを思うと、大きな進歩だ。

整理しながら気づいたのは、音の環境も大切だということ。静かすぎると集中できないタイプなので、雨音のBGMを流しながら作業した。ザーッという一定のリズムが、単調な整理作業のペースメーカーになった。

ひとつ試したのは、ファイル名の付け方の比較実験。日本語と英数字、どちらが後で見つけやすいか。結論は日本語の方が圧倒的に速い。「デザイン案」と書いてあれば一目瞭然だが、「design_draft」だと一瞬考える時間が生まれる。この数秒の差が積み重なる。

今日できる小さなタスク: デスクトップにあるファイルを3つだけ、正しいフォルダに移動させる。3つだけなら1分で終わる。明日も3つ。1週間続ければ、デスクトップはきれいになる。

整理が終わって、例のUSBメモリも中身を確認してラベルを貼った。5本のうち3本は空で、1本は8年前の旅行写真、もう1本は仕事の古いファイルだった。全部クラウドに移して、USBメモリは処分することにした。物理メディアは劣化するし、場所も取る。デジタルの世界でも、捨てる勇気が必要だと改めて感じた一日だった。

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