朝、コーヒーを淹れながらデスクを見渡すと、散らかったケーブルと古いメモが目に入った。キーボードの打鍵音が妙に響く。ああ、今日こそデジタル環境の棚卸しをしようと決めた。
まず未使用アプリの削除から始めた。スマホのホーム画面を開いて、3ヶ月触っていないアプリを探す。意外と見つかるものだ。削除前に一つだけルールを決めた:「また必要になったら再インストールすればいい」。この考え方で躊躇が消えた。次に通知設定の見直し。設定アプリを開き、通知をオンにしているアプリを一つずつチェック。「本当に今すぐ知る必要があるか?」と自問する。結果、15個のアプリの通知をオフにした。
ここで一つよくある失敗を共有したい。私は以前、一気に全部のアプリを削除して、後で必要なデータにアクセスできなくて困ったことがある。対策は簡単:削除前にクラウドバックアップを確認すること。特に写真アプリや銀行アプリは要注意だ。
次にパソコン側の作業。デスクトップのファイルを整理する際、私はこのチェックリストを使っている:
- [ ] デスクトップのファイル数を10個以下にする
- [ ] ダウンロードフォルダを空にする(または今週分だけ残す)
- [ ] 不要なブラウザのタブを閉じる(ブックマークするか削除)
- [ ] 使っていないブラウザ拡張機能を無効化する
- [ ] ゴミ箱を空にする
作業中、同僚が「そこまでやる必要ある?」と聞いてきた。私は答えた:「探す時間が減れば、作る時間が増える」。実際、整理後は必要なファイルを見つける時間が半分になった。
最後にあなたへの小さな宿題:今日寝る前に、スマホのホーム画面を見て、1週間使わなかったアプリを一つだけ削除してみてほしい。たった一つでいい。その小さな決断が、明日の作業効率を少しだけ上げてくれる。
デジタル環境は道具箱と同じ。使う道具だけを手の届く場所に置く。それ以外は、また必要になったときに取り出せばいい。
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