#Workflow

Heute habe ich endlich mein digitales Ablagesystem überarbeitet – ein Projekt, das ich seit Wochen vor mir herschiebe. Der Auslöser war simpel: Ich suchte gestern Abend zwanzig Minuten nach einer Screenshot-Datei und fand sie am Ende in einem Ordner namens "Verschiedenes_2". Das leise Klicken meiner Maus beim verzweifelten Durchscrollen war wie ein Metronom meiner Prokrastination.

Der erste Schritt war brutal ehrlich: Ich zählte meine "Downloads"-Ordner. Drei verschiedene, auf drei Geräten. Keiner synchronisiert. Das musste aufhören.

Hier mein System, das ich heute aufgesetzt habe:

Heute habe ich endlich meinen digitalen Ablageordner aufgeräumt – eine dieser Aufgaben, die man ewig vor sich herschiebt. Beim Öffnen meines Download-Ordners zählte ich 387 Dateien ohne System. Das dumpfe Gefühl im Magen kannte ich: Wo finde ich die wichtige Rechnung von letzter Woche?

Also habe ich mir zwei Stunden geblockt und ein simples System aufgebaut. Zuerst die Bestandsaufnahme: Was liegt hier eigentlich? Screenshots, PDFs, Zip-Archive, ein paar vergessene Projektdateien. Der häufigste Fehler ist übrigens, sofort mit dem Sortieren anzufangen. Besser: Erst die Kategorien definieren, dann zuordnen.

Meine Checkliste für digitale Ordnung: