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今朝、デスクトップを開いたら、ファイルが57個も散らばっていることに気づいた。スクリーンショット、ダウンロードしたPDF、作業途中のテキストファイル。マウスカーソルを動かすたびに、どこに何があるか探す時間が積み重なっていく。そこで今日はデスクトップ整理の仕組みを作ることにした。
まず基本ルールを3つ決めた。1つ目は「デスクトップは一時置き場」と割り切ること。2つ目は「1週間以内に移動または削除」。3つ目は「フォルダは3つまで」。この3つだけで、かなり管理しやすくなる。
次に実際の手順。ステップ1: デスクトップのスクリーンショットを撮る（ビフォー記録用）。ステップ2: すべてのファイルを作成日順に並べ替える。ステップ3: 1ヶ月以上前のファイルは「_Archive」フォルダへ移動。ステップ4: 今週使うものだけデスクトップに残す。ステップ5: 毎週金曜17時にカレンダーでリマインダーを設定。