Passei a manhã a reorganizar os meus ficheiros de trabalho e percebi que tinha dezenas de capturas de ecrã com nomes como "Screenshot_20260322_094521.png". Que pesadelo. Decidi criar um pequeno sistema para nunca mais perder tempo a procurar imagens.
O problema é simples: guardamos tudo, mas nunca encontramos nada quando precisamos.
Aqui está o que fiz:
Passo 1: Criei três pastas principais: Projetos, Referências e Temporário. A pasta Temporário é para tudo o que pode ser apagado ao fim de 30 dias.
Passo 2: Para as capturas de ecrã, configurei uma regra automática no sistema. No macOS uso o comando defaults write com.apple.screencapture name "Screenshot" no terminal, mas o importante é dar um nome base consistente.
Passo 3: Adoptei uma convenção de nomenclatura: AAAAMMDD_Projeto_Descrição.extensão. Por exemplo: 20260322_Website_Menu_Desktop.png.
Checklist rápida:
- [ ] Criar estrutura de pastas base
- [ ] Definir convenção de nomes
- [ ] Configurar onde as capturas de ecrã são guardadas
- [ ] Agendar limpeza mensal da pasta Temporário
Erro comum: Muita gente cria subpastas em excesso. "Projectos > Web > Cliente A > Versão 2 > Assets > Imagens > Screenshots". Demasiados níveis tornam tudo mais lento. Mantém no máximo 3 níveis de profundidade.
Um colega disse-me: "Se demoras mais de 10 segundos a decidir onde guardar um ficheiro, a tua estrutura é demasiado complicada."
Tarefa para hoje: Abre a tua pasta de Downloads agora mesmo e apaga tudo o que tem mais de um mês. Cinco minutos, cronómetro ligado. Vais sentir-te melhor, garanto.
O truque é manter a fricção baixa. Quanto mais simples o sistema, maior a probabilidade de o seguires. Não precisa de ser perfeito, precisa de funcionar.
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