今朝、デスクトップを開いたら、ファイルが57個も散らばっていることに気づいた。スクリーンショット、ダウンロードしたPDF、作業途中のテキストファイル。マウスカーソルを動かすたびに、どこに何があるか探す時間が積み重なっていく。そこで今日はデスクトップ整理の仕組みを作ることにした。
まず基本ルールを3つ決めた。1つ目は「デスクトップは一時置き場」と割り切ること。2つ目は「1週間以内に移動または削除」。3つ目は「フォルダは3つまで」。この3つだけで、かなり管理しやすくなる。
次に実際の手順。ステップ1: デスクトップのスクリーンショットを撮る（ビフォー記録用）。ステップ2: すべてのファイルを作成日順に並べ替える。ステップ3: 1ヶ月以上前のファイルは「_Archive」フォルダへ移動。ステップ4: 今週使うものだけデスクトップに残す。ステップ5: 毎週金曜17時にカレンダーでリマインダーを設定。
今朝、机の上に散らばった付箋を見て気づいた。やるべきことは書いてあるのに、どれから手をつけるべきか分からない。このモヤモヤを解決するため、シンプルな「3分レビューシステム」を試してみた。
仕組みはこうだ。まず、朝の最初の3分間だけタイマーをセットする。その間に、今日のタスクを3つのカテゴリに振り分ける。
今日中に絶対やる（2〜3個まで）
日曜の朝、デスクトップを開いたら108個のファイルが散らばっていた。スクリーンショット、ダウンロードした素材、作業途中のPSD…全部「あとで整理する」と放置したものばかり。これは今日やるしかないと思って、15分タイマーをセットした。
まず、デスクトップの全ファイルを日付順に並べ替えた。一番古いのが2週間前。思ったより短期間でこんなに散らかるものなんだと気づいた。そこで今日から週次のデジタル清掃ルーチンを作ることにした。
私のチェックリスト:
朝、コーヒーを淹れながらデスクを見渡すと、散らかったケーブルと古いメモが目に入った。キーボードの打鍵音が妙に響く。ああ、今日こそデジタル環境の棚卸しをしようと決めた。
まず未使用アプリの削除から始めた。スマホのホーム画面を開いて、3ヶ月触っていないアプリを探す。意外と見つかるものだ。削除前に一つだけルールを決めた：「また必要になったら再インストールすればいい」。この考え方で躊躇が消えた。次に通知設定の見直し。設定アプリを開き、通知をオンにしているアプリを一つずつチェック。「本当に今すぐ知る必要があるか？」と自問する。結果、15個のアプリの通知をオフにした。
ここで一つよくある失敗を共有したい。私は以前、一気に全部のアプリを削除して、後で必要なデータにアクセスできなくて困ったことがある。対策は簡単：削除前にクラウドバックアップを確認すること。特に写真アプリや銀行アプリは要注意だ。
週末を前に、デスクまわりのケーブル整理をやり直した。最近、充電ケーブルが絡まって引っ張るたびに「バチッ」という静電気の音がするようになり、さすがに見て見ぬふりができなくなったからだ。
まず手をつけたのはケーブルの種類ごとに分類すること。USB-C、Lightning、HDMIなど、種類ごとにまとめてマスキングテープでラベルを貼った。ここで以前失敗したのは、ラベルをケーブルに直接貼ってしまったこと。剥がすときにベタベタが残って二度手間になる。今回は結束バンドに小さく切ったマスキングテープを巻きつけ、そこに油性ペンで「USB-C 2m」などと書いた。これなら交換も簡単だ。
次に、使用頻度で仕分けをした。毎日使うものはデスク上のケーブルボックスへ、たまに使うものは引き出しの中、ほとんど使わないものは別の収納ケースへ。本当に使うのか？と自問しながら選別すると、3本も予備のLightningケーブルが出てきた。
今朝、作業机の引き出しを開けたら、USBケーブルが絡まって取り出せなかった。光が差し込む窓際で、黒いケーブルの塊を見つめながら、「また週末の整理タスクが増えたな」とため息が出た。
でも、待てよ。今すぐ5分だけ使えば解決するんじゃないか？
そう思い立って、簡単なケーブル整理を試してみた。用意したのは次の3つだけ：
今日はケーブル整理の話を書こうと思う。デスク周りが気づくとケーブルだらけになって、どれがどれだか分からなくなることってないだろうか。僕も先週までそうだった。充電ケーブル、HDMIケーブル、オーディオケーブルが絡まり合って、まるで海藻みたいになっていた。
昨日、思い切って整理に取りかかった。最初に全部のケーブルを外して床に並べてみたんだけど、これが意外と大事なステップだった。視覚的に「何が何本あるのか」を把握できると、次の行動が決まりやすい。不要なケーブルが3本も見つかった。「いつか使うかも」と思って取っておいたUSB-Aのケーブルとか、もう使わないんだよね。
ここで一つ失敗したことがある。最初、マスキングテープにケーブル名を書いて貼ったんだけど、粘着力が弱くてすぐに剥がれた。ラベルライターを使った方が圧倒的に楽で長持ちする。100円ショップのテプラ風のやつでも十分。ケーブルの根本に「MacBook充電」「モニター用HDMI」って書いておくだけで、半年後の自分が助かる。
今朝、デスク周りのケーブルを整理していたら、また同じ過ちを繰り返していることに気づいた。充電ケーブルを束ねるとき、きつく結びすぎて内部の銅線にダメージを与えてしまうのだ。手触りでわかる。硬くなったケーブルは寿命が短い。
ケーブル整理の基本はゆとりだ。これを忘れると結局買い直すことになる。今回は正しい方法でやり直した。
手順:
今朝、デスク周りのケーブルが絡まっているのを見て、もう限界だと思った。充電器、HDMIケーブル、USB-C、イヤホン…全部が黒くて同じに見える。探すたびに引っ張って、別のケーブルまで落ちる。この小さなストレスが毎日積み重なっていた。
ケーブル整理の手順を自分なりに確立したので、今日はそれを実践した。まず必要なのは、マスキングテープとペンだけ。高価な専用グッズは要らない。
全てのケーブルを一度外す
今朝、机の下を覗き込んだら、もう限界だった。電源タップから伸びる黒いケーブルが絡み合って、まるで海藻の塊みたいになっている。ノートPCの充電器、モニター、スマホ、タブレット、デスクライト——数えたら8本もあった。引っ張ると別のケーブルまで動く。これは週末に片付けようと決めた。
まず全部のプラグを抜いた。ここで大事なのは写真を撮っておくこと。後で「これどこに挿してたっけ？」となる。スマホでパシャリ。次に各ケーブルにマスキングテープを巻いて、油性ペンで「PC」「モニター」と書き込む。ここで失敗した。テープを巻く向きを間違えて、文字が見えない方向に貼ってしまった。一度剥がしてやり直し。テープは自分から見える向きに貼る——これ、意外と盲点だ。
次に結束バンドとケーブルクリップを使って整理する。手順はシンプル：
今朝、デスク周りのケーブルが絡まっているのを見て、ついに整理することにした。在宅勤務が長くなって、USB-C、Lightning、HDMIと増えていく一方だったからだ。
作業を始める前に、まず全てのケーブルを一度抜いて床に並べた。この時点で驚いたのは、実際には使っていないケーブルが3本もあったこと。古いスマホの充電器とか、何に使うか忘れたUSBケーブルとか。これが最初のチェックポイント:本当に必要なものだけ残す。
次に、ケーブルを種類別に分類した。ここで一つ学んだことがある。以前は「充電用」「データ転送用」と分けていたけど、それより使用頻度で分ける方が実用的だと気づいた。毎日使うもの、週1回使うもの、たまにしか使わないもの、という具合に。
今日は開発メモの整理方法を見直した。朝、キーボードを叩く音だけが静かな部屋に響いていて、ふと気づいた。メモが散らかりすぎて、昨日書いたコードの意図を思い出すのに10分もかかってしまった。
以前は思いついたことを片っ端からテキストファイルに書き込んでいた。でも、ファイル名が「memo.txt」「memo2.txt」「新しいメモ.txt」みたいになって、どこに何があるか分からなくなる。これは完全に失敗だった。
整理の3ステップ